الدليل النهائي حول التخطيط للحدث.
غالبًا ما تكون الأشياء الأكثر أهمية في الحياة أقل من قيمتها الحقيقية. إنها أحداث بسيطة وشائعة تحدث دون أي اعتراف حقيقي. نحن ننام كل ليلة لكن لا نفكر في الأمر. نحن نأكل ثلاث مرات في اليوم وعادة لا نبذل قصارى جهدنا لتقدير ما يوضع على الطبق أمامنا. نقضي ساعات في الاستمتاع بالأصدقاء والعائلة مع القليل من التقدير المحقق لهؤلاء الأشخاص في حياتنا. ولكن عندما تخطط لحدث ما - سواء كان حفل زفافك ، أو لم شمل الأسرة ، أو مجرد ليلة سبت أخرى في المنزل - لديك الفرصة لإنشاء شيء مدهش إلى حد ما يمكن أن يؤثر ليس فقط على نفسك ولكن أيضًا على كل شخص آخر يشارك في شكل أو شكل ما . والقدرة على التخطيط لحدث ما هي ببساطة واحدة من أكثر التجارب مكافأة في العالم.
كيف تخطط لحدث ما - دليل نهائي.
كل شخص يخطط لحدث ما يفعل ذلك لأسباب مختلفة. بالنسبة للكثيرين ، هذا لأنهم يستمتعون بخلق الأشياء ، سواء كانت طعامًا أو قماشًا. قد يحب الآخرون تحدي التنظيم والتنسيق. إنهم يستمتعون بقهر المهام التي تبدو مستحيلة وإنهائها بنجاح. ومع ذلك ، يفعل الآخرون ذلك لأنهم ببساطة يحبون التباهي ويريدون إثبات قدرتهم على إنشاء شيء يستحق العناء لأعين الآخرين (والمحافظ). مهما كانت دوافعك ، هناك شيء واحد مؤكد: إذا كنت تقرأ هذا المقال الآن ، فهناك جزء منك يريد أن يحدث شيئًا ما ، على الأرجح قريبًا! وأنا هنا لأخبركم بمدى سهولة ومتعة هذه العملية.
دليل خطوة بخطوة لعملية التخطيط لحدث ما.
حدد ما تريد يبدو هذا بسيطًا ولكنه غالبًا ما يكون أكثر تعقيدًا مما يبدو. هل تريد ببساطة أن يحتفل الناس معًا؟ هل لديك هدف أكبر يتمثل في تعليم شخص ما شيئًا جديدًا أو إلهامه بمواهبك؟ قد يكون التخطيط لحدث ما أمرًا شاقًا ، ولكن في جوهره ، فإنك تخلق فرصة للناس للالتقاء ومشاركة بعض الوقت. لذا تأكد من أنه عند التفكير في هدفك ، ضع في اعتبارك سبب أهمية هذه المجموعة من الأفراد المحددين بالنسبة لك. فكر في الكيفية التي ستنمو بها هذه العلاقات أو تتطور من خلال التجربة المشتركة ، والتي تقودني إلى نقطتي التالية.
ماذا يحتاج هؤلاء الناس من بعضهم البعض؟
لوضعها بشكل أكثر مباشرة ، لماذا تريد هؤلاء الأشخاص معًا؟ بمجرد تحديد الأشياء المهمة بالنسبة لك (ومن تعتقد أنه سيستفيد من الاجتماع معًا) ، فكر في ما يحتاجه كل شخص من شخص آخر.
قد تجد أن بعض أصدقائك يحتاجون إلى معلومات أو تشجيع أو فرصة. يمكن للآخرين استخدام فرصة للاسترخاء والمتعة. تذكر أن كل شخص يأتي إلى حدث من خلال تجربته الفريدة الخاصة به ، لذلك قم بتوجيه الحدث نحو منحهم أكبر قيمة ممكنة - حجم واحد لا يناسب الجميع!
ضع في اعتبارك جمهورك.
عند التخطيط لحدث ما ، من الجيد دائمًا مراعاة الشخصيات المختلفة المشاركة. هذا يجعل الأحداث ممتعة لأن كل شخص يجلب شيئًا مختلفًا في حياته ، حتى لو كانت متشابهة بشكل لا يصدق.
فكر فيما إذا كانت هذه المجموعة من الناس تتعرض للتوتر بسهولة أم أنها أكثر استرخاءً. قد يكون من الأفضل التخطيط لحدث أقل رسمية مع توقعات أقل إذا كان هذا هو الحال. ضع في اعتبارك أن العديد من الأشخاص يمكنهم التكيف - لكن لا تتوقع ذلك منهم جميعًا!
حدد أهدافك.
بمجرد تحديد ما تريد ، ومع من تريد مشاركة هذه التجربة معه ، وكيف يمكن للمشاركين الاستفادة من بعضهم البعض ، حدد بعض الأهداف الواضحة لنفسك كمخطط. لا يجب أن يكون هذا شيئًا ساحقًا ، فقط بعض الأشياء التي ستساعد في تشكيل الهيكل العام لحدثك.
علي سبيل المثال:
- أريد أن يغادر الجميع وهم يشعرون بالانتعاش والإلهام.
- أريد أن تتعلم مجموعة الأصدقاء هذه عدة أشياء جديدة من بعضها البعض.
- أريد أن تحظى هذه المجموعة بالكثير من المرح والضحك معًا.
ستساعد هذه العبارات الثلاثة القصيرة ولكن الموجزة في توجيه الحدث الخاص بك نحو شيء ذي مغزى وتوفير إطار عمل لتقييم ما تخطط له بعد ذلك.
تذكر: يجب أن يكون كل شيء في عملية التخطيط الخاصة بك موجهًا نحو إعطاء قيمة ، لذلك من الضروري أن تظل مركزًا على ذلك طوال الوقت.
الحصول على الإبداع!
لقد حددت ما تريده ، وشارك الجمهور في ذلك ، ووضعت بعض الأهداف لنفسك كمخطط - الآن عندما تبدأ المتعة الحقيقية. ضع في اعتبارك أفضل السبل لمنح أصدقائك تجربة سيتذكرونها لفترة طويلة بعد انتهاء الحدث - حان الوقت لإيجاد حلول إبداعية!
حاول التفكير في الأنشطة أو الألعاب التي تشجع التفاعل بين الناس مع السماح لكل فرد في المجموعة بتقدير فرديتهم بطريقة أو بأخرى.
قد يكون هذا صعبًا في كثير من الأحيان ، خاصة عندما تريد أن يجتمع الجميع ، ولكن من الضروري أن يشعر شخص واحد على الأقل في مجموعتك (أو أكثر!) أنه يساهم بشكل فريد وكبير.
خطط لوجستية الحدث الخاص بك.
الآن هو الوقت الذي يجب أن تتحول فيه كل هذه الأفكار الإبداعية إلى خطط فعلية - حسنًا ، تقريبًا! ابدأ في تخطيط كل شيء على الورق أو رقميًا (استخدم منصة إدارة الأحداث مثل EventMobi لهذا الغرض) حتى تعرف بالضبط ما تحتاجه لكل عنصر من عناصر الحدث الخاص بك.
سيساعد هذا في توفير الوقت أثناء العملية ، إذا لم يكن هناك شيء آخر! ضع في اعتبارك إعداد ميزانية في وقت مبكر في هذه المرحلة لأن عدم وجود أموال كافية يمكن أن يغير طريقة سير الحدث. وحتى إذا كان لديك الكثير من المال ، فإن معرفة كيفية الحفاظ على ميزانية جيدة يمكن أن يساعدك في تحويل أصدقائك إلى موارد قيمة للأحداث المستقبلية.
استعد للاستمتاع بالحدث!
قد تبدو هذه نقطة واضحة ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها: خذ بعض الوقت واستمتع بالحدث! ضع في اعتبارك ما يدور حولك وكن ممتنًا لأن فكرتك جاءت معًا بشكل جيد. لقد سمحت لهذه المجموعة بالاقتراب من بعضها البعض ، والتعلم من بعضها البعض ، والاستمتاع - الآن استرخ واستمتع بتقدير مدى تميز ذلك!
قيم نجاحك لتخطيط الحدث.
- الوقت والجهد - هل يمكنني التخطيط لهذا الحدث بشكل أسرع؟
- هل يمكن أن أكون أكثر كفاءة؟
- المال - هل أنفقت الكثير أو القليل جدًا على جوانب معينة من الحدث الخاص بي؟
- النجاح - كيف كان هذا بالنسبة لجميع المشاركين؟ ما الذي نجح وما الذي لم يعمل بشكل جيد؟
سيكون من الأفضل أن تفكر في عملية التخطيط والنتيجة الإجمالية للحدث نفسه.
هناك ثلاثة مجالات رئيسية يفشل فيها كثير من الناس في تحقيق هدفهم في التخطيط للحدث المثالي:
قد لا تخطط لحدث مثالي في كل مرة ، ولكن الأمر يستحق دائمًا الرجوع وتقييم نجاحك. حتى إذا كنت تشعر أن شيئًا ما لم يسير كما هو مخطط له ، فقم بتدوين ذلك لأنه يمكنك استخدام هذه التعليقات لتحسين أحداثك المستقبلية!
بغض النظر عن نوع الشخص الذي أنت عليه أو عدد الأشخاص المختلفين المشاركين في حدثك ، لا يجب أن يكون التخطيط لحدث ما أمرًا صعبًا.
كل ما يتعلق به هو تحديد أهدافك ، وفهم جمهورك ، ثم اتخاذ إجراءات بناءً على ما تعلمته. هذه هي المجالات الرئيسية الثلاثة التي تقصر فيها معظم الأحداث بطريقة ما ، لذا تأكد من وضعها في الاعتبار!
يجب أن تحصل على نتيجة ناجحة جدًا إذا كان بإمكانك إدارة هذه الأشياء الثلاثة عند التخطيط لحدث ما مع أصدقائك أو عائلتك أو زملائك في العمل.
تذكر: كل شيء يجب أن يتمحور حول القيمة. إن منح الناس فرصًا للالتقاء والتعلم من بعضهم البعض هو أكثر الأشياء قيمة التي يمكننا القيام بها لبعضنا البعض. وإذا كان هذا هو كل ما تركز عليه ، فأنت ملزم بالنجاح - وأنا أضمن لك ذلك!